一、总则
为规范实验室设备管理,保障 NeuSen W 系列无线脑电采集系统、eego™ mylab 便携式脑电(ANT Neuro)、DELSYS 表面肌电系统、慧创近红外脑功能成像系统 等设备的安全、高效使用,特制定本制度。本制度适用于所有使用上述设备的人员,旨在确保设备使用流程标准化、规范化,延长设备使用寿命,提高实验数据准确性与可靠性。
二、设备申请流程
1. 提交申请
实验人员需至少提前 3 个工作日 填写《实验设备申请书》,详细注明申请设备名称(NeuSen W 系列无线脑电采集系统、eego™ mylab 便携式脑电(ANT Neuro)、DELSYS 表面肌电系统、慧创近红外脑功能成像系统)、申请原因、使用时间(明确具体日期与时间段)、使用地点(精确到实验室房间号)、使用人员等信息。
2. 审核审批
将填写完整的《实验设备申请书》提交至实验室负责人 谢平老师 进行审核。重点核查申请内容的合理性、实验安排的冲突情况以及申请人是否具备相应设备的操作资质。若谢老师不在岗,由 陈晓玲老师 或由谢老师指派的其他老师、博士生代签;审核通过后签字。
3. 领取设备
申请人在申请获批后,按照约定时间前往实验室设备管理处领取设备。领取时,需与设备管理人员 吕辉老师 共同核对设备及配件清单,确认设备外观无损坏、配件齐全后,在《实验设备领用登记表》上签字确认。
三、设备使用流程
1. 操作前准备
使用人员在使用设备前,必须确保已接受过对应设备的操作培训,熟悉设备的性能、操作方法及安全注意事项。未通过培训考核者严禁操作设备。检查设备及配件是否与领用清单一致,确认设备供电、网络等外部环境条件满足使用要求。对相关脑电设备,需提前校准电极;对肌电系统,要检查电极片粘性;对近红外成像系统,需检查探头安装。
2. 规范操作
严格按照说明书操作,严禁违规。运行中不得擅自离岗。发现异常需立即停机、切断电源并向负责人报告。严禁随意更改设备默认设置。采集数据后要及时备份。
3. 使用后整理
使用完毕后需对设备进行清洁与消毒(如电极帽、探头等)。将设备及配件按照清单整理归位,关闭电源,理顺线缆,确保环境整洁。
四、设备归还流程
1. 预约归还:使用结束后 1 个工作日内,打印《实验设备清单》,与管理人员(吕辉老师)预约时间送至管理处。
2. 验收检查:管理人员对照清单核对设备外观、配件及功能状态,检查数据完整性。
3. 签字确认:验收合格后在登记表上签字确认。若有损坏或缺失,需详细记录并由使用人签字确认,承担维护或赔偿责任。
五、违规处理
1. 对于未按规定流程申请、使用或归还的人员,视情节轻重给予警告、停止设备使用权限 1 - 3 个月等处罚。
2. 因违规操作导致设备损坏的,使用人员需承担维修费用;严重损坏无法修复的,需按购置价赔偿并追究责任。
3. 故意损坏或盗窃配件者,移交相关部门严肃处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
六、附则
本制度由实验室管理部门负责解释与修订,自发布之日起施行。